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    體系認證:企業必備資質

    管理體系是從質量管理的概念發展起來的,并傳承了質量管理的精華。過程方法、PDCA循環,風險思維等管理理念在管理體系中得到了充分體現。一個組織針對某個特定領域管理的深度和廣度,會依據自身的需求來確定。當需要對一個特定領域實施系統化管理時,組織若按照一個特定管理體系標準的要求實施管理,這無疑是一種全面、有效和高效的選擇。

    信息技術服務管理體系

    ISO20000-1:2018

     

    ISO20000 是世界上第一部針對信息技術服務管理(IT Service Management)領域的國際標準。此標準規范旨在幫助組織衡量與了解自身的IT服務品質,進而依照公認的 ”P-D-C-A”方法論建立適合自己的“IT服務管理”流程與方法,除可確保其所提供的服務符合客戶企業的需求,也可確保在有限的預算下,提升系統及其服務的可靠性及可用性,并且符合國際規范。

     

    目前依據的標準為ISO/IEC 20000-1:2018,適用于IT服務的提供者。建立IT服務管理體系(ITSM)已成為各種組織,特別是金融機構、電信、高科技產業等管理運營風險不可缺少的重要機制。

     

    認證流程

      管理體系相關認證的流程基本一致,企業申請時不需要特別記錄。流程一般包括:提交申請、簽訂合同和交預付款;初審(第一階段審核/文件審查,第二階段審核/現場審核);認證決定;結算費用,注冊發證;每年的監督審核(次數略有不同);證書期滿后的再認證等環節。

    如圖所示:

    認證流程圖
    認證流程圖

    申請條件

    企業認證的條件如下:

    1、企業持有工商行政管理部門頒發的《企業法人營業執照》等三證、《生產許可證》或等效文件;

    2、申請方的IT服務管理體系已按ISO/IEC 20000-1:2018標準的要求建立,并實施運行3個月以上;

    3、至少完成一次內部審核,并進行了管理評審;

    4、信息技術服務管理體系運行期間及建立體系前,一年內未受到主管部門行政處罰;

    5、提供企業業務相關的必備資質:如系統集成資質、安防資質等,并且保證資質的有效性和合法性。

    授理范圍

      IT服務管理體系認證范圍,取決于該組織的管理需求和業務需要。認證范圍規定了認證的內容和界限,明確了審核擬覆蓋的對象。

      ISO20000認證范圍應該包括組織單元、所提供的服務,同時應考慮物理位置,客戶和技術等影響服務交付的因素。若使ISO20000認證范圍準確清晰,也可以包括更多的參數。參數舉例如下:

    1、提供服務的組織單元 ( 例如 : 單一部門,幾個部門或所有部門 )

    2、可提供的服務 ( 例如:單一服務,服務群或所有服務;財務服務,零售服務,郵件服務 )

    3、服務提供商的物理位置 ( 例如:單一辦公地點或多個辦公地點;地域,國家,全球 )

    4、所包括的客戶 ( 例如:所服務的一個客戶或多個客戶,外部客戶或內部客戶 )

    5、所包括的技術 ( 例如:服務器;桌面,網絡,通訊,存儲系統,環境設備,應用系統,多媒體系統 )

      由于2018版本的發布,涉及的參數可能會發生變化。所以,相關服務提供商應確保認證范圍的準確性。同時,應盡可能滿足將來的發展。服務供應商也應定期檢查服務管理范圍和范圍描述以確保其適宜性。

    資料清單

    認證組織需要提交的基本資料有:

    1、法律地位證明文件(如企業法人營業執照、事業單位法人代碼證書、社團法人登記證等); 

    2、有效的資質證明、產品生產許可證、強制性產品認證證書等涉及法律法規規定的行政許可的須提交相應的行政許可證件復印件(需要時); 

    3、臨時場所清單;
    4、至少應提供以下文件化信息:方針、目標、范圍、組織為過程運行及溝通而保持的信息,必須提供:組織簡介、組織結構(組織機構圖)、人員情況和職能分工、過程路線圖/工藝流程圖/過程描述(應明確說明關鍵過程和特殊過程)及其有關的過程文件,如:風險控制情況、對 IT 的應用等;

    5、排污許可證(需要時); 

    6、安全生產許可證(需要時);

    7、環評竣工驗收報告相關資料(驗收批復或驗收報告)或環境影響登記表備案結果(必要時); 

    8、關于認證活動的限制條件(如出于安全和/或保密等原因,存在時)。

    除此以外,申請IT服務管理體系認證的企業還需提交一些輔助資料,如SLA目錄;服務管理目標和計劃等。

    如果貴司要申請辦理,可咨詢我們,進一步了解情況!

    認證報價

      ISO20000信息技術服務認證的報價,可能產生的費用,包括初次認證費用(申請費、審核費、注冊費等)、監督審核費用(審核費、年金等)、再認證費用(申請費、審核費、注冊費等)。

      費用多少要看評審工作的復雜程度等因素進行核算。如:初評、監督、復評與擴大認可領域、擴大業務領域、擴大業務范圍和增加關鍵場所的文件審查、現場評審、見證評審、不符合驗證等評審活動所發生的費用等。

      詳細的價格問題可具體咨詢:400-016-9000。

    證書樣本

     
    IT服務管理體系證書

    培訓服務

    ISO/IEC 20000信息技術服務管理體系,該標準適用于信息技術服務管理行業,是國際上公認的信息技術服務標準。通過運行此標準規范旨在幫助組織衡量與了解自身的IT服務品質,建立適合企業的“IT服務管理”流程與方法,提升系統及其服務的可靠性及可用性,促使組織的服務流程更加完善,提升客戶的滿意度,增值企業的服務價值。

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